Vahel tuleb teha keerulisi otsuseid ja meid võib juhina tabada olukord, kus tuleb läbi viia koondamine. See ei ole midagi sellist, mida keegi väga igatseks ette võtta. Küll aga on paljud juhid varem või hiljem oma juhi karjääri jooksul selle olukorra ees. Olen ise olnud ärivaldkondades, kus koondamine on olnud paratamatu tänu töömahtude vähenemisele või siis töö ümberkorraldamisele. Igakord on see raske, sest sa tead, et see mõjutab otseselt inimese elu.
Kuidas koondamist võimalikult mõistlikult teha, sellest rääkisime intervjuu vormis Visionest Institute digiajakirjas Director.
Toon välja mõned nopped, millest rääkisime:
💠 Plaan ja ajastus. Pane paika täpne plaan, kellele ja mis ajal, mida ütleme, mõtle läbi sõnum, miks see koondamine aset leiab. Kui detailset plaani ei tee, lähevad asjad omasoodu ja pärast on vaja tegeleda tagajärgedega. Ära koonda inimesi jõuludeks. Selle kokkuleppe olen mina alati juhtkonnas teinud. Sünnipäevaks või staažijuubeliks ei ole ka meeldiv sellist teadet saada- õige ajastus on tähtis! Kui vähegi võimalik, arvesta sellega!
💠 Kaks sihtrühma. Lahkujad ja jääjad. Sageli läheb fookus nendele, keda koondatakse, kuid toetama peab ka neid, kes jäävad. Meeskonnas võib tekkida ebamugavustunne, süütunne. Siin tuleks lasta inimestel rääkida, jagada ja küsida, et nad saaksid oma küsimustele vastused. Katteta lubadusi ei tohi anda!
💠 Personaalsus. Meeskonna juht peab võtma selle aja, et inimesega rääkida. Igal inimesel on oma lugu ja ta tahab selgitust, miks just tema. See on vähim, mida meeskonna juht teha saab.
💠 Koondamisvestlusi viib alati läbi juht. Endiselt on veel ettevõtteid, kus koondamisvestlusi viivad läbi personalijuhid. See on otsese juhi ülesanne – meeskonda juhib ja otsuseid teeb juht. Personalijuht saab abiks olla, kuid jutuajamise peab läbi viima juht.
💠 Koondamisjärgne tugi. Tasub läbi mõelda, kuidas me toetame neid inimesi, kes tööst ilma jäävad? Kuidas me aitame neil olukorraga toime tulla?
💠 Rohkem mõistmist staažikate töötajate suunal. Vahel võib pika staažiga töötajatel tekkida tunne, „Mind pole enam vaja ja nüüd visatakse mind üle parda“. Oluline on see, kuidas me inimestega käitume ja mis tunde loome.
💠 Jutuajamise ettevalmistus on pool võitu. Mõtle läbi, mida ja kuidas sa täpselt räägid. Ikka kehtib see tavapärane reegel- määravaks saab 80% ettevalmistust ja 20% vestluse kulg. Üks vale lause võib saada saatuslikuks!
Kogu jutuajamist koos näidetega saad lugeda SIIT:
Loe lisaks: Kuidas loobuda töötaja teenusest nii, et inimene terveks jääks.